当没有发票时，需要按照老板自己领取的费用和原因进行分录。通常做法是，将费用录入为主账户，如办公费、费用等，将支出录入对应的子账户，最后分账户进行报销。 拓展知识： 账户分录有两种，一种是单分录，即只有主账户一个分录，另一种是双分录，即有主账户和子账户两个分录，通常根据报销的费用范围和用途，可以灵活地选择单分录或者双分录方式。例如，对于支出少、原因单一的报销，可以选择单分录方式，但是在原因多样、费用较多的情况下，就经常会使用双分录方式进行分录，这样可以更加直观地剖析报销内容及支出情况。