首先，当收到款项时，应立即开立收款凭证，记录该款项的相关明细，包括付款方、收款账户、收款金额等；其次，应建立收款人和收款金额的映射关系，以便确认是否存在未纳入会计核算的款项；最后，需要把收款凭证按照凭证记账流程登记记账，并在收款凭证上注明所开具的发票号、发票日期、发票金额等信息，以便日后对应查验。 拓展知识： 会计核算的原则：在核算技术中，会计核算的原则主要包括四个原则：原始凭证原则，实质性原则，正确性原则，完整性原则。