按实际报销的金额入账是指以有效发票为依据，根据发票上的金额，按照发票类型，实际保留并入账的金额。根据财务制度，凡是张支票、发票等支付凭证，要求全部入账按实际金额。比如支票实际入账，要求按照支票上金额，能够核对发票信息，确保支票实际入账金额准确无误。拓展知识：实际报销金额入账和支出入账是不同的，入账金额必须是发生的支出金额，而不是报销金额。此外，实际报销金额入账一般是由会计部门进行审核的，以确保报销金额记录的准确性。