根据《中华人民共和国发票管理条例》，发票可以开具、作废和冲红，但是不得撤销。因此，首先应当将现有预开发票开具出新发票，将原发票作废。因实际发货数量比预开发票票面数量少，故应纠正票面数量内容，再开具一张新发票，发票内容应纠正为实际发货4900吨，结算金额260万元。其次，采购者应向供货商索取相应的收据，由供货商开具发票给采购者，在财务会计上，由采购者认可供货商发票明细，登记相应的进项税额凭证。 拓展知识：《中华人民共和国发票管理条例》规定的发票特性包括：发票是专用票据，可以实行税收征管；发票具有一定的信用性；发票必须符合国家有关规定；发票必须由有关部门受理；发票必须真实准确；发票可以开具、作废和冲红，但是不得撤销。