首先，当需要举行招待费的活动时，必须按照公司的招待费制度，撰写招待费专项计划文件，详细规定招待费用，招待对象，招待地点，招待时间，招待内容及其他审批材料等。其次，招待费计划文件必须提交财务室审核，征得董事会同意，在审批过程中，财务室要及时安排审核，必要时再次提交董事会，形成审批文件，最后通知相关部门落实。最后，经过以上的一系列流程，才能安排招待费用；招待费用发放后，公司还可以安排到场的财务人员，将招待费现场审核，并进行记录，如果有超支的情况，要及时纠正。 拓展知识：公司提供招待费的目的，一是维护企业形象，二是拓展业务，所以公司招待费的管理，必须严格按照规定的操作流程，不能因为招待费设置耽误了业务。同时，公司招待费的使用也要有比较严格的限制，以免使用的过多，影响公司的健康发展。