当其他公司使用我们公司陪标时，被要求转账保证金时，应先从银行取出资金，再转入对方银行对应账户中。一般来说，应当做好款项凭证，以方便财务核对账款，以及准备付款凭证，其中应记载收付款人名称、收付款金额、币种等信息，并加盖银行公章、收款方确认章等，以便确保保证金的正确入账。 此外，当保证金入账后，应当及时向对方发送确认函，并作好财务收支登记，以便更好地管理经费，为今后报销做好准备。 拓展知识：保证金是指针对某项义务而生的附属款项，主要应用于政府采购和招标等活动中，用于保障招标或政府采购的过程的顺利进行。当中标的一方不能按要求履行合同义务时，收到保证金的一方可以拿出保证金做补偿，从而保证相关支出的正常支付。