1、首先，你需要了解公司车辆保养费的构成，具体包括购买汽油、机油、更换零件或零部件维修维护等费用。 2、然后在做账时，你需要准备一套标准的记账凭证，包括付款凭证、收入凭证等。在做账时，你需要根据不同的费用类型准备相应的凭证。 3、你还需要收集相关保养费用报销单，根据其要求填写费用情况，并将报销单和记账凭证粘贴在一起，以作证。 4、最后，你要记录你的账目，并在账本中标明日期、项目、金额等，以便日后查询或了解账目详情。 拓展知识：公司车辆保养费报销不仅要准备账目记录，还要注意报销规范。一般情况下，上级单位审批通过后方可正式报销，还需要准备相关发票作为证据。此外，公司应当按月统计出公司车辆的平均保养消耗，以便更全面地把握公司车辆保养支出，以期提高费用的使用效率。