首先，在准备分录之前，最好要先了解一下退税款是什么税，以及来源于何处。如果可以，最好是可以联系到具体的发放税务机关，以了解税的性质，以及支付和接收方。 接下来，根据退税款是什么税，以及支付和接收方，我们就可以做出相应的凭证分录。对于支出税款，可以将相关支出税款支付账户分类记入 应付税费， 同时将现金账户分类记入现金；对于收入税款，则可以将相关收入税款接收账户分类记入应收税费，同时将现金账户分类记入现金。 除了上述的分录外，我们还应该注意退税款的备查情况，确保其准确性，以进行税务管理。例如，将凭证编号、支付税务机关、收款人或付款人等记录在有关文件中，保存足够的证据以证明税费已经支付或收入，以确保财务报表能够准确反映经营情况。 拓展知识：如何申报退税？ 申报退税的具体流程可以分为4个步骤： 第一步：收集退税文件，将重要文件收集齐全。包括：营业执照、税务登记证书、税收征管申报表等。 第二步：缴纳税款，将欠税款及时缴纳至税务机关指定的账户中。 第三步：登录退税网站，登录退税网站或指定网站，将各项所需信息填写完整，提交信息至当地税务机关以便核实申请材料的真实性。 第四步：财政局受理，等待财政局受理审核，如果受理成功，税务机关会根据实际情况及时将申报的退税款发放至企业银行账户。