首先，在购买样品之前，我们需要先确定所购买物品的种类、用途、数量、单价等相关信息，并签定买卖合同。 其次，在做账的时候，收到样品的当日，首先需要将应付款从库存现金中扣除，或从银行或金融机构申请贷款，并记录应付账款；按照物品的类型，将样品准确录入库存；将进货价格与成本进行对比，按照财务标准进行确认；核实运费，检查运费发票并录入账户；在制作对帐单时，可核查样品的发票、货物数量和金额，以确认和核实所有交易。 最后，样品的库存管理非常重要。应定期更新库存快照，并定期检查样品，以确保其正确应用，并在保持有经济性的前提下最大限度地减少库存投入。 以上是关于公司如何做账的一般原则，但是每一家公司的情况都不一样，最好的做法是根据具体情况，制定具体的财务政策和程序，以确保每次采购都正确记账。此外，我们也可以借助会计系统来实施健全的财务规则，以确保一切按照流程进行，减少出错的可能性。