首先在办理个税单位证明时需要准备以下材料： 1、单位证明申请表； 2、有效的营业执照副本； 3、有效的税务登记证副本； 4、社会保险登记证副本； 5、单位户口本（公章）。 申请者需要将材料递交至当地税务机关，有关工作人员会核实所提供的材料，如果符合条件，则发放个税单位证明，一般会在十五个工作日内发放。 此外，企业申请个税单位证明还应注意单位账号的使用，单位只能使用一个账号进行个税缴纳，每单位每年只需申请一次个税单位证明，有效期为一年。 拓展知识：个税单位证明拉取的有效期是每年的一年，过期后必须重新拉取才能使用，所以一定要及时更新，以便及时缴纳个税，免得产生违法问题。