负数发票的记账联是每个开票人都必须做的，所以无论是收票方还是开票方都必须保留一份记账联，以便做财务核查。而发票联则给收票方，由收票方保管，用作审计用，以备进行财务核查，便于企业有关部门对发票发放情况进行查询和核对。 拓展知识： 负数发票是指发票金额或者发票税额为负数，比如折价减免、退税等。负数发票要求以最低手续费收取，且其开具后，发票联给收票方保留，记账联必须做账，以便核对发票发放情况。