答案是不能在外账上做。房租租赁合同必须由法人代表签字方能启动生效，也必须有公司公章才能作为正式凭证，保证今后双方约定权利义务的履行。合同签订前，各方应当知悉与理解合同内容，根据实际双方利益决定是否签署。如果签字人已经离职，就会主张合同无效，会造成双方损失，所以在外账上不能做记账。 另外，在租赁过程中，注意要求房东提供发票，以便避立减免收入所得税，以及抵扣租赁支出，也可以起到节约成本的作用。