首先，新注册的公司要想实名认证和签订文件必须先在赣企开办e窗通进行实名登记，才能进行接下来的步骤。实名注册有三种方法：第一种是物理实体式实名，即由企业本人前往赣企服务中心和银行网点完成实名认证；第二种是财务实体式实名，即由企业财务人员通过网上银行、网上营业厅和赣企服务中心完成实名认证；第三种是法人实体式实名，即企业法人可以登录赣企开办e窗通完成实名认证。此外，在完成实名认证后，企业还需要经过审核才能获得电子签章权限，才能完成网上签订文件。