根据《公司法》的规定，注册资本减少，需要董事会做出决议，由董事会把减少的资金支付给股东或者给予其他处理，才可以正式减少注册资本，然后备案办理完毕。 减少注册资本分为两步，首先是减少实收资本，将实收资本从300万减少到50万，需要向工商部门提交减资申请书，让工商部门按照申请减少实收资本，然后再提交新的营业执照，由工商部门进行发证； 第二步是减少注册资本，由董事会通过做出决议，将注册资本从540万减少到50万，此时，需要根据实收资本减少而产生的盈余款项，按照法律规定做以下处理： 1.把剩余实收资本盈余款项支付给股东； 2.把资产抵消原来的实收资本； 3.把资产购买有价证券支付给股东； 4.把资产存入公司的独立账户. 拓展知识：除了减少注册资本，公司还可以增加注册资本，也是按照注册资本登记机关的规定做出决议，增加新的实收资本，然后提交备案申请书，做出补充材料和说明，最终备案完毕。