员工住宿费的分录一般采用“借：费用类科目-住宿费；贷：应付账款-具体供应商”，或“借：银行存款科目；贷：应付账款-具体供应商”的分录方式。 拓展知识：住宿费记账时，可以先做“预付款”，当实际发生时再做“付款”，方便核对实际费用。同时，如果预付款多了，可以在付款时减去，以减少应付账款；如果预付款少了，那么付款时需要增加应付账款，并且可以抵扣部分应税费用。