在计算差旅费时，可以从管理费用、销售费用以及研发费用3个费用归集中来考虑。管理费用是按照开发项目实施过程所产生的一系列管理成本，如项目招投标、项目实施过程中的考察、谈判、协议文本编制、项目实施前的突击准备、管理系统搭建等所产生的经费。销售费用是指为推广、销售及售后服务产品所花费的费用，如客户拜访费、差旅费、展会经费、广告宣传开支等。研发费用是指投入到研发活动中的各种费用，包括产品设计、研发、范围确定、概念研究、样品制造、功能测试等所有费用。 因此，在这个项目完工时，差旅费应归集到管理费用中。仔细考虑项目实施前的突击准备、管理系统搭建等做准备，需要外出考察、谈判的差旅费等就是管理费用的一部分，其中就包括了差旅费。另外，销售费用是客户拜访费、差旅费、展会经费、广告宣传开支等费用，这些指的是推广产品到客户处所用的差旅费，只有当客户拜访费用出现在项目完工时才归纳进销售费用中。