公司好多接货运费还有叉车费没有发票怎么办
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84785035 | 提问时间:2023 01/28 13:26
运费支出需要有一定的发票确认,否则无法在财务中正确发放报销。
首先,公司在进行接货支出时,应当及时和承运商签定合同,详细说明双方责任和义务,特别是运费支付等金额,且承运商所提供的发票应当准确,以便公司能够按照法律法规发放报销。
其次,公司可以根据双方合同构成正式的流程,签发电汇,并通过结算单进行核算,以使双方合理地确认发票,同时也能够实现货物的追踪跟踪,以便于公司在发生纠纷时可以提供有力的证明及数据。
最后,公司在发放叉车费时也需要发票,公司可以和服务提供商签订合同,并充分确认发票内容,以确保发放报销能够满足审核要求。
综上所述,公司需要在接货及叉车费发放时,经过认真的合同签署及发票确认,以规避财务风险,保持发放报销的合法性和正当性。
拓展知识:发票是企业重要的经济凭证,其发票内容应当准确、可信,以便记载财务会计并满足审计程序要求。此外,发票在发放报销时也有重要作用,因此,公司务必要确保发票的准确性,以便报销的发放能够得到有效的审核和认可。
2023 01/28 13:40
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