按照拨付总经理办公室备用金2000元的要求，我们首先要做的是将这笔资金汇入总经理办公室的银行账户中，以备日后使用。在汇款之后，经理办公室应该建立一份关于这笔资金的使用记录，记录每笔使用情况，包括使用时间、使用原因、使用金额等信息。这样就有利于日后的查证，以便更好的管理备用金的使用。 此外，经理办公室还需要对备用金的使用情况进行控制，应尽可能减少备用金的使用，当有必要使用备用金时，更要谨慎审核，确保资金的支付合理可行，以避免资金浪费。 拓展知识：备用金制度是一种常见的管理形式，在实际工作中，企业董事会一般会专门设定一定比例的财务资金，作为有限度的备用金用于补充紧急和突发需求，缩短支付环节，提高企业的经营效率。