首先，业务员出钱的情况下，这部分款项可以定义为业务员的资金投入，因此在财务记录上应该归入业务员个人的收入或者投资项目中。 而公司帮助业务员订货，即使是帮忙支付此类费用，也要纳入公司的财务记录，这部分费用可以定义为公司的销售费用或者管理费用。在此类情况下，公司要记录这些钱支出的详细情况，以保证财务人员可以核实账目。此外，公司要明确与业务员的结算方式，以免涉及双方的纠纷。 拓展知识：记账的正确性和准确性在财务管理中非常重要，管理者要对账目进行审查，以确保记账是准确无误的，并严格按照会计原则进行记账，避免出现财务混乱的情况。