首先，开始使用软件记账之前，一定要确认软件的功能和使用要求；接着，根据自己的实际情况，确定使用的账户，例如现金账户、银行账户等；之后，就是录入账务的环节，根据软件提供的流程，完成账务录入工作，最后，开始正式使用软件记账。 如果没有做过账务，则可以从录入现在的账务开始，根据实际情况记录财务状况，如银行存款、现金收入、借款、投资等，把现有账务全部录入系统；如果之前有做账务，则可以把过去的记账做好整理，组织起来，将过去的账务一一录入软件中同样可以。 拓展知识：记账是财务记录的基础，无论使用纸笔还是软件，记录要精准，时间及时，以便更好地把握公司的财务情况，提高管理的效率和效果，并且及时发现存在的问题，采取有效的措施与方法来解决掉。