通常情况下，销售方代垫的运费应计入应收账款中。应收账款是一种指供应商或客户拖欠销售商的款项，这种款项称为应收账款。销售方代垫的运费也属于应收账款，是供应商拖欠销售方的款项。在记账软件中，我们也将它记入应收账款项目内。 销售方代垫运费不能记入其他应收项，因为其他应收项是指其他收入，而不是指供应商拖欠销售方的款项。其他应收主要是指非正常营业收入，例如：借款收入、股权融资收入、利息收入等。 此外，当销售商付款，供应商仍未完全付清欠款时，应将两者的欠款记录记入应收账款，而非其他应收账款。 拓展知识： 应收账款收回的流程是：应收账款的收回要根据应收账款收回期限和应收账款质量情况，进行确认，根据客户的付款情况，开具发票、保存发票、发送收据、编制应收账款账龄表、对应收账款的余额，按照现金流量考虑，定期根据实际情况进行账务调整和登记冲账。