答案： 1.首先，我们需要确定员工的住院费用，并且将所有费用登记到财务系统中。 2.接下来，应检查员工是否拥有社会保险，如果有，应联系社会保险局，向其申请社会保险报销金额。 3.若无社保，垫付员工住院费用，应先按照企业账户记录，向员工发放费用，然后将员工付费做好凭证，记录并提交该费用报销申请。 4.最后，检查员工有无意外伤害保险，若有，应联系保险公司，向其申请医疗费用报销。 拓展知识： 费用报销是企业用来处理员工消费的一种手段，可以帮助企业更有效地管理资金，提高监督效率，提高企业效能。除了垫付员工住院费用，费用报销还可用于报销差旅/因公出行费用、按照规定报销伙食费、通讯费、培训费等等。