如果a公司的员工开自己的汽车出去为公司办事情，可以凭此次办事的乘车凭证（比如汽车费凭证、车站收费凭证等）向车站、汽车公司等索要发票，发票必须具备收款单位为a公司、乘车凭证编号、发票号码、发票金额等基本信息，并且必须是真实有效的发票才可以报销，且可以以发票附带的发票贴纸的收款单位或者指定的销售统一社会信用代码作为证明。 同时，为了确保报销合法合规，a公司可以严格审核费用报销凭证，确保报销费用落到合法发票上，并且需要明确发票的收款方，保证发票的使用真实、合法、有效。此外，a公司可以考虑将报销费用制度纳入公司的制度性管理，提出明确的报销准则，规范报销程序，防止报销费用的滥用，保证报销费用的有效使用。总的来说，a公司的费用报销需要遵守税收法规，确保费用申报及报销合规，确保费用最大限度的利用，并给出符合税法相关要求的报销凭证。拓展知识：在费用报销过程中，从发票的申请、查验、核销到最终报销，都是必不可少的环节，而这些环节的合规性和有效性，将直接影响a公司的税务管理及相关业务。