如果您没有发票，建议您根据当事人之间的口头约定，记录相关收支信息，并在入账时使用“管理费用”来做借方，“应付账款”来做贷方（假定是公司内部），以证明费用的存在。同时，可以到开票方出具上述口头约定的书面证明，以有效替代缺失发票。 此外，由于行政管理支出日趋复杂，且容易造成内部收支核算不准确，因此建议制定内部收支管理制度，明确收支流程以及用于收支管理的账户，并做好完备的收支登记与核算。同时，还要加强资金使用管控，以实现资金的可追溯性和安全性。