想问问大家收到的电子发票都是怎么保管存档的
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84784990 | 提问时间:2023 01/28 09:36
电子发票的存档方式一般以纸质版本为主,首先,纸质版本的电子发票应当采用安全的文件夹或文件箱密封保管,发票页面上的内容应当清晰可见;其次,纸质版本电子发票可以分类存档,比如,圆珠笔可以写上存档编号,一般以“年度-发票代码-发票号码”的方式来备案,便于后期快速查找;最后,此外,还可以将电子发票存储到电脑中,便于检索和管理,可以建立一个专门的电子发票存档管理系统,以更有效的管理和存档电子发票。
拓展知识:另外,采用云式的发票存档也是一种比较可行的方法,这种方法可以在发票受到损坏或者遗失的情况下,及时进行恢复。云式存档可以更加灵活、及时、安全地进行发票存档,而且发票存档的管理也可以更加精细化。
2023 01/28 09:43
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