首先，在雇用装载机零时工作时，应当有完整的文件记录，包括工作时间、工作内容、雇用人员等。根据雇用情况，可在收据上登记工作时间、工作内容，签字确认后贴上章，使收据具有法律效力，并将收据存档，作为后期确认装载机零时工作的依据。 其次，将雇用的时间、工作内容、雇用人员等信息填入工资明细单中，并将工资明细单与收据一起交存，方便审核。 最后，根据所需现金给装载机工人发放工资，并将工资现金交存到单位财务部审核。同时，在开票系统中开具行政税收发票，结合发票和数据，将装载机零时工作费用登记到财务系统中，完成费用入账。 拓展知识：装载机零时工作安排时，建议使用合同方式，明确双方的权利和义务，规范雇用关系，确保工作安全。