应当使用物料发票付款，以便记录明细账记录。1.根据购买材料，按照金额和货品名称等对每一笔费用做好核准，准备发票。2.将待办发票记入系统，写出具体的费用名称，并记录凭据号码。3.登记发票日期和发票金额，将相关发票收入结转成本，登记内部科目，将重要码号（如存货/原材料编号）记录收款和支付单据中。4.及时做好期末结账及应交税费申报。 本材料及服务成本的结转，除了上述1~4步外，还可以做一些额外的事情：1.季度总结，清查库存，清查账面存货。2.比较发票金额与申请单金额，以确保交易的准确性。3.审查费用记录的准确性，以确保发票准确性并保持全面和真实的费用记录。4.在每季结束前，进行全面的期末账簿审计，以确保发票准确无误。5.定期核实费用支出情况，以确保客户收到的账单是按照正确的流程开具的。