给员工代缴电费的分录记账方式为： 1. 借：应付账款—员工　xx元 2. 贷：现金　xx元 由此可见，我们在这里使用的分录方法是“借应付账款，贷现金”的原则。这种分录方法不仅适用于处理购买电费的账务，也适用于其他购买的物品或服务以及订购的原料，机票等类似的事 拓展： 在记账过程中，也很重要的是需要把发票暂未收回的这一部分记录下来，以便能够对账款进行管理和核对。这可以通过在账本上增加一条“应收账款—返税账款”把“未收发票”的科目加进去，以此来记录货物购买或服务支出，即“应付账款”减去“应收账款”，可以有效的分析账务情况。