记账的步骤如下： 1、检查发票：检查发票是否过期、发票号码是否正确、发票金额是否与实际支付金额一致等； 2、登记发票：将发票信息写入账簿上； 3、冲正：根据实际付款金额，将应付账款从应付账户冲正到现金账户； 4、核对发票：对发票内容进行详细核对，如税率、税收类别等； 5、税种折算：将税种折算到应付账款的各个税种账户； 6、报税：把发票上的相关信息同步到税务系统进行报税； 7、记账凭证：记账凭证可以帮助查询验证记录和追溯发票，记账凭证上应记录发票号码、付款日期、发票金额等信息。 拓展知识： 记账不仅仅是局限于费用发票，就连收入也是一样，需要按照实际收入记录，还需要把收入金额写入账簿上，并登记报税，报税信息也需要记录在记账凭证，以防止后期被税务机关查税。