入账要按照财务会计准则来操作，一般会填写购货发票、收款凭证、付款凭证等，原则上收到发票后需先付款，然后凭收据填写付款凭证，填写收款凭证，将发票号码填写在收款凭证上，期间可能需要开具增值税专用发票，最后将发票与凭据一并作为财务档案，登记在会计账簿系统中，进行审核核算手续，最终记录在应收帐款科目或其他科目下。 拓展知识：入账是会计术语，主要指将账户上收到的现金、应收、应付、贷款等款项登记入会计账簿的行为，是会计核算的第一步。