1.在现金支付货款时，需要记入应付账款的借方，同时记入现金的贷方，此次分录为： 应付账款 xx 现金 xx 2.货物收到后因未收到发票，需要将货款记入预付款的贷方，此次分录为： 预付款 xx 应付账款 xx 3.跨年度，第二年收到发票，需要将预付款记入应付账款的借方，此次分录为： 应付账款 xx 预付款 xx 此外，根据实际情况，如果商品属于货币性质，可以分录为： 应付账款 xx 现金 xx 拓展知识：从现金对待商品收购的角度来说，先收款后发货，记账时就需要将预付款记入预付款的贷方，货款收到后再将预付款的贷方记入应付账款的借方。