如果采购买材料自己垫钱，系统入库之后凭证需要修改，可以这样操作： 1.首先，把刚进入系统的借材料50，贷其他应付款50的凭证作废或者撤销； 2.再重新记录一笔凭证，借材料50，贷现金50，记这笔凭证将财务状态变为原来的状态； 3.把下一笔凭证也记录好，借现金30，贷其他应付款30，并准备一张报销单和报销凭证，把报销款归还到现金账户； 4.最后，如果不报销这笔30元，可以记录一笔凭证，借现金30，贷其他应付款30，这样把财务处理完毕。 拓展知识： 记账凭证是会计交易（Accounting Transaction）记录在账簿上的实物，它是各种账务交易的窗口，可以反映出账务交易的全部内容以及计算账务总量时所必须的数据。凭证的记录是会计记录的窗口，它不仅可以反映一笔账务交易的内容，而且可以反映出该笔账务交易的计算账务总量的必要数据。