在没有发票的情况下，老板个人垫付的一年房租是可以分摊的，但也要按照一定的规则和流程来进行处理。首先，确定个人垫付的房租金额，并签订垫付协议书，使用个人账户进行房租垫付，确保有完整的记录和清单；然后，在分摊房租费用时，需要以此垫付费用作为开支性费用，可以使用“借：预付账款，贷：其他应付款”的分录方式，也就是老板个人出具的费用由“借”发生变化，“贷”也发生变化，这样就可以准确反映出实际的房租支出情况，也就是费用分摊的情况。开展分摊时，还需要加上相关的记录，如垫付时期，垫付金额，垫付原因，等，即便没有发票，也能够准确反映房租垫付情况。