员工缴费的分录应当是：借：实收资本（xxx），贷：应付账款（xxx）；公司缴费的分录应当是：借：应付账款（xxx），贷：银行存款（xxx）；在这里，xxx表示相应金额。 在分录时，需要注意，缴费分为两部分，员工和公司，缴费流向不同，应当分别处理。若混为一元，将影响对账款的正确无误挂账，影响财务的准确性。 再多说一点，在分录时，可以加一个备注栏，标明缴费人，有助于当期的明确性。此外，若是月度缴费，可以根据月度汇总，可以将相同户名的缴费整合，减少分录账目数量，简化账务工作。