当企业使用电脑账给做账簿时，总账和明细账必须要进行打印和保存，以便能够有效地记录和掌握企业经营活动的情形，以及企业各项收支情况。这样，避免因为突然断电或系统故障等原因使得电脑里的账簿记录丢失、伤损，确保账簿信息的真实性和可靠性。同时，也是便于企业随时随地查询财务记录，更有效的完成企业管理。拓展知识：在电脑账簿的使用中，还要注意防止越权操作、内部控制、信息安全等方面的风险，以尽可能少地给企业造成影响。