对于已付款但是发票无法收回的情况，应该使用营业外支出的方式进行处理。在此之前，应先进行简单的核实，确保确实无法收回发票。此外，可以在营业外支出中记录比较全面的情况说明，如无法收回发票的原因、影响、可能存在的风险等，以便对之后的情况进行及时的修正或补充。在管理营业外支出时，还需要认真审核，如发生变更或情况比较复杂，应进行风险控制，以确保正常正确完成营业外支出。 营业外支出是企业支出中不能直接影响企业生产经营活动的支出，如政府委托任务支出、社会公益支出等。这些支出都是必须要有的，但不能作为企业的重点。因此，在进行营业外支出时，一定要注意营业外支出的期限、费用的确认和记录，以及支付的合法性等，确保完成支出之后不会造成其他的影响。