开具电子发票，首先要有可以开具电子发票的软件系统，步骤如下： （1）输入发票信息：包括发票种类，发票代码，发票号码，购买方名称，销售方名称等； （2）开具：选择开具电子发票，同时添加发票PDF或发票图片； （3）确认发票：确认所填写的发票信息，确认无误后进行电子印章； （4）生成电子印章：点击“电子印章”，根据系统的要求进行认证，具体认证内容一般包括认证企业名称、纳税人识别号等； （5）盖章：将已生成的电子印章盖到发票上，完成后系统会自动生成税务机关的发票号码； （6）发送：将电子发票发送给客户，同时保存在系统中。 拓展知识：也可以使用扫描仪进行电子发票的开具，只要扫描纸质发票，就可以将之转换成电子发票，结合电子印章即可完成电子发票的开具，节省纸张，也有利于企业进行管理。