公司的销售费用下设差旅费,返点,包干…(返点和包干是销售人员找其他的加油票,差旅票等可用票据来报销)(返点费用根据客户的回款时间计算,包干费用有的预提了,有的没有预提)
领导要查哪些销售费用是付了款的没有冲销其他应收款,哪些费用是挂账了没付,销售员拿票来有再按报销重复付一次款(有些返点没有附明细,大部分返点明细和报销票据不同步不在一起)

问题已解决
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#实务#

84785003 | 提问时间:2023 01/27 16:58
销售费用包括差旅费,返点和包干费用,前二者主要涉及付款,包括预付、挂账和冲销等,后者则是拿票报销。首先,要查哪些销售费用是付了款的,没有冲销其他应收款,可以结合销售凭证,核实付款的金额是否与应收款的金额相等,若扣除应收款后,核实余额是否为零,则可认为已付款;其次,要查哪些费用是挂账了没有付,可结合财务系统的应收应付款报表,筛选出应收账款、未付账款,然后再查看应付款付款记录,看看是否有付款记录,若没有付款记录,则可确定该费用是挂账;最后,销售员拿票来有再按报销重复付一次款,可以先结合报销单,凭证,查看报销的金额是否与票据的金额一致,若一致,再查看系统付款记录有无重复付款,若有重复付款,则可判断为重复付款。拓展知识:此外,在查看付款记录时,可以核实付款金额是否与应付款金额一致,若不一致,可能是发生账款折扣、账款调整等,需要查看发生折扣或调整的原因,是否有效合理。
2023 01/27 17:09
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