应当根据实际情况的不同进行分录计费。如果是购买货物，付款的金额应当根据发票金额来计费，分录为：货款40000元（贷方），应付账款40000元（借方）。如果有银行回单，可从中把握付款人、时间、金额等信息，确定付款事项，及时进行账务处理，确保会计凭证真实可信。拓展知识：做账时要注意发票和账单的准确性，特别是金额要核对清楚，支出及应付账款必须要有凭证，以便进行后续的核查。