当一个员工补缴公积金时，公司和个人都应该按照规定承担责任。因此，个人补缴的公积金应该按月份抵扣，不能一次性扣除。同时，公司也要按照规定按月份扣除，不能超过限定的月份扣款。另外，在补缴的5个月内，公司每月应付的金额仍然是14%，只是有部分由个人报销，公司每月支付出去的金额是有所变少的。对与帐目的统计不会产生影响，但是要注意公积金的补缴要按月抵扣，否则会有财务风险。 拓展知识：根据《中华人民共和国公积金法》规定，补缴公积金应该按月应缴，不能一次性付清。在补缴的情况下，公司应当按每月14％的比例承担公积金，但按月份补缴的部分会由个人承担。对于个人承担的部分，也可以按月份缴纳不少于1个月的公积金。