在处理这种情况时，我们应该优先考虑保存原始收据，原始收据作为交易的有效凭据，具有更为清晰、可靠的信息。复制品比较容易受到损坏，且细节上存在一定的差错，容易对账目产生误导或者误解。如果收到的收据上没有发票，那么我们还可以从其他信息中获取相关证明材料，如员工租房有合同等。此外，最好能够索要发票，并将其保存下来，以作为账目有效凭证。 拓展知识：记账时，企业除了需要收集账务凭证外，还应该充分准备业务登记表格，熟悉记账人员，以确保记账过程中的收支和对账情况。此外，企业还可以采用财务软件进行账务管理，更好地满足企业财务分析、决策的需求。