老师,整理银行对账表的时候,复制一列数据,是银行付款数据-xxx和银行收款数据xxx,然后粘贴到银行对账表,这时候要使用公式,把负数的数据变为正数,显示在贷方列,表示付款,把正数的数据显示在借方列,表示收款,这怎么操作?
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84784971 | 提问时间:2023 01/27 15:54
使用公式对银行数据进行变换,可以使用excel的条件计算功能或者IF语句进行操作。操作的具体步骤如下:
1、将银行付款数据和银行收款数据复制到银行对账表中;
2、在银行付款数据列中,选择该列的所有数据,也可以选择负数的数据,使用“条件格式-高级规则-公式”,输入“=I(A1<0)”,表示如果原有负数,就变为正数,如果原有正数就不变;
3、在银行收款数据列中,选择该列的所有数据,也可以选择正数的数据,使用“条件格式-高级规则-公式”,输入“=I(A1>0)”,表示如果原来的数据为正数,则变为负数,如果原有负数就不变;
4、可以在条件格式的高级规则中设置“显示单元格内容为负时的特殊颜色、文字效果”,这样便于区分贷方和借方。
以上操作完成后,就可以在银行对账表中显示付款数据和收款数据了。
拓展知识:实际上,excel还可以应用其他公式实现银行付款数据和收款数据的转化,比如使用ABS函数,把负数的数据变为正数,正数的数据变为负数,以此来实现付款和收款的统一记录。
2023 01/27 16:05
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