在建账之前，首先要检查是否正确的完成总账的抽象、类别、摘要，然后准备账簿、核算科目、凭证等基础性文件，其次审查本期各类业务发生的结构，包括客户的账款情况、应付款的余额、商品的存货情况、固定资产的折旧；最后检查公司财务状况，如资本情况、贷款余额等。 总账主要包括往来账户和费用账户，往来账户是经济活动中最常见的账户，用来记录客户、供应商、股东等收支情况，例如应收帐款、应付帐款等；而费用账户则是企业经营过程中的产生的成本，比如水费、电费、燃料费等。总账中，还需要记录固定资产、存货等数据，用于分析公司的投资回报率、财务效益等信息。 此外，总账的建立还需要先建立分账户，用于按类别准确地记录数据，比如现金、银行存款等，这样能够更加精确地记录账户变动，保证账务数据的准确性，以及更加便捷地进行总账分析。