当预付账款有余额时，需要即刻做出记账，把余额记录在账簿中，以便核实付款准确性： （1）支出类：原材料预付款（名称由支付对象决定）减少，应付账款（名称由支付对象决定）增加。 （2）收入类：原材料退还款（名称由退还对象决定）增加，应收账款（名称由收取对象决定）减少。 拓展知识：如果企业收到的货款比应收账款金额大，那么在记账时，应将多收金额记录为预付款。预付款是提前支付给别人的款项，预付款可以是一次性支付，也可以分多段支付。记账时，应将预付款记入原材料预付款科目，应付账款科目应增加多收的金额，反之，当应付款大于实付款时，应把多付的金额记入原材料退还款科目，应收账款科目应减少多付金额。