从会计角度讲，招待费的发生应以当时的现金或有价证券支付为准，如果当时未给钱挂账而是约定今年4月份再支付，那么此笔招待费应当在4月份支付时上账，而不是等到今年汇算清缴时才上账。当然，招待费发生之前，应有相应单据作证，如招待发票等，以备查账。在会计记账的时候，要注意分类账账户的准确，以及会计科目是否汇总正确，同时要注意数量和金额是否相符，并满足审计要求。 拓展知识：招待费主要用来给客户或者同事招待，让他们了解及认可企业的产品，招待费是一种市场推广成本，在总结形式宣传、情景式宣传两种宣传方式中，招待费更加灵活，效果可直接得到客户反应，有助于市场拓展活动的效果，所以企业要仔细的把握费用的支出情况，以及财务报表的反映核查形式，以确保招待费的合理性和规范性。