当公司的公章备案证明文件找不到的时候，要补办的话，首先应该在公司的管理部门提出申请，以获得相关法律文书。然后，在准备有关材料的同时，需要到公司所在地的政府登记机关或者司法机关，向当地政府领导提出复印公司公章备案证明文件的申请，由政府审核有关材料，核实公司的真实情况后，及时办理复印。由于各地政府都有不同的审核标准，所以应该根据当地政府要求准备有关文件，以获得最快审批通过。拓展知识：在企业变更的一些重大事件发生的时候，公章有可能会报废或者改变，企业要及时更新相关文件，保证企业正常运营。