在这种情况下，我们应该首先在账务处审核原材料的收款情况，如果货物已实际到货，但是没有收到发票，那么可以在账务处建立一个“无票”科目，先做一个入库付款凭证，入账原材料收款；然后在账务处建立一个“无票”账户，把此账户设置为供给类账户，以记录原材料的进销存情况；同时，可以派出相关员工督促原材料供应商尽快开具发票，在收到发票后，再完成正式的账务记账，补开应该按月结算的凭证，把对应的货款从“无票”账户转移至银行存款账户。 同时，在原材料不够的情况下，应该及时同收货单位沟通，及时调整原材料采购量，避免出现库存短缺的情况。此外，可以建立原材料库存量统计表，每天更新库存情况，以便及时发现库存短缺的情况，便于及时解决。