物流运费需要一个正式发票凭证来入账,一般这张发票是承运方在物流过程中开具的,费用可以在当地货币或外币记载,发票上还有货物名称,件数等内容的记录.物流运费的具体核算方式要根据不同的物流公司以及商品的不同而有所不同,可以分为按重量计算、按体积计算、按件数计算.无论是以哪种方式结算,运费的发票都是必不可少的凭证,确保运费的正确归类并能够准确的在财务账户中进行入账. 物流运费的核算主要有两种方式，一是按报价运费，也就是按照承运方统一定价标准办理；二是按实际收费运费，这种方式一般由客户提供自己的特殊要求，或者需要指定某一条线路办理，这类特殊服务，承运方会根据实际情况收取相应费用。只有完成了按正常步骤进行的物流运费入账，公司的财务账目才能精确的反映出实际费用支出情况，可以为未来的财务管理提供参考，同时也有利于公司税务审计。