应该采用“买入-借方、贷方”的思路来做账，具体步骤如下： ① 在现金账户上录入第一次付款的金额，记借方金额； ② 在采购账户上录入第一次付款的金额，记贷方金额； ③ 在存货账户上录入物资的总金额，记借方金额； ④ 在供应商账户上录入物资的总金额，记贷方金额； ⑤ 在出库账户上录入出库物资的总金额，记贷方金额； ⑥ 在存货账户上录入出库物资的总金额，记借方金额； 拓展知识：科目明细账是财务会计工作中一种重要的账目，它是根据会计凭证记录业务发生的具体事项，并以科目为单位进行记账，以时间顺序把贷方和借方按科目进行分类汇总，形成的一种账目。科目明细账的编制必须依据会计凭证，以汇总各类明细账目，及时发现科目相关的出现错误。