这要看具体情况。一般来说，在给工人发放一次性结算款时，使用支票或银行转账的方式是最为安全、靠谱的，需要做账的话，支票或者银行转账的回单就可以拿来做账。但是如果用的是现金的话，这样的回单是没有的，就只能够凭记忆，把发放结算款的具体情况做好记录，以备税务局查询的时候能够做好报表的合规证明。当然，如果你有一套完善的财务软件，可以将发放工资时的信息记录在软件中，这样以来也能够避免大量繁琐的工作，做好账目的记录。 另外，一定要注意保护好财务资料，不要泄露给他人，以免产生不必要的风险。最后，建议财务人员定期操作以及定期核查财务记录，以保证财务账目的准确性和合规性。